Die E-Mail Archivierung wird Pflicht! – Was gilt es zu beachten? Was ändert sich?
E-Mail Archivierung ist eine gesetzliche Pflicht. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich.
Das bedeutet: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt ausnahmslos für alle Unternehmen, unabhängig ihrer Größe, die Geschäfte auf digitalen Wegen abwickeln! Werden Handelsbriefe, Angebote, Rechnungen per E-Mail versandt, muss archiviert werden und zwar in der Form, in der die Dokumente (E-Mails) vorliegen.
Ab dem 1. Januar 2017 müssen E-Mails nachweislich unveränderbar und revisionssicher vorliegen. Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln ist hierfür der beste Weg, um eine rechtssichere Archivierung nach höchsten Standards zu erreichen.
Welche Vorteile bietet eine E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen?
- Schutz vor Datenverlust Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Die E-Mail Archivierung sichert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.
- Gesetzliche Anforderungen Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und rechtssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).
- Outlook-Plugin und Import-Tool Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.
- Dokumentenmanagement – Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.
Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung einer passenden Lösungen.
Nutzen Sie die Vorteilen unserer einfachen E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen. Egal ob bei Ihnen vor Ort oder sicher in der Cloud – wir finden die passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen. Natürlich unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter auch bei der